"De toegevoegde waarde van VLR ligt in de kennis van hun vak en van onze organisatie"

Controle van de jaarrekening

De samenwerking tussen Oneway en VLR richt zich hoofdzakelijk op de uitvoering van de jaarlijkse audit. “We zijn controleplichtig”, vertelt CFO Harm Kruijne. “Het opstellen van de jaarrekening, plus alle andere administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden, verrichten we met ons eigen team. Ook de controle van de jaarrekening bereiden we als team goed voor. We verzamelen alle benodigde gegevens en delen die, twee weken voorafgaand aan de audit, met VLR.” Lucas Verboom, controlemanager bij VLR, voegt toe: “Op basis van de aangeleverde input kijken we welke controlerisico’s er zijn. Die bespreken we met Harm. Na de voorbereiding gaan we met drie tot vier personen naar het kantoor van Oneway. Als een bepaald item nadere toelichting nodig heeft, dan overleggen we dit direct met Harm of een van zijn collega’s. Dit alles duurt zo’n twee weken. Daarna vindt, als alles in orde is, de ondertekening van de controleverklaring plaats.”

Vast controleteam

Dat VLR de audits uitvoert met een vast controleteam, vindt Harm een voordeel: “Ze weten alles te vinden en wij hoeven niet elk jaar dezelfde vragen te beantwoorden. Het overgrote deel van het controleteam komt al meer dan tien jaar bij ons over de vloer. Lucas is er als laatste bij gekomen.” Lucas knikt: “Ik heb nu de derde controle achter de rug. Het is mijn taak om het controleteam aan te sturen. Tot aan de ondertekening van de accountantsverklaring, die wordt gedaan door mijn collega Jan van Wingerden, ben ik verantwoordelijk voor de gang van zaken. Daarbij ben ik het directe aanspreekpunt van Harm. Hij belt mij als hij vragen heeft en andersom. Die gesprekken verlopen altijd positief.” Harm: “Omdat ik zelf ook accountant ben, weet ik hoe een audit werkt. Dat komt het controleproces ten goede en het maakt dat we goed met elkaar kunnen sparren.”